Adatvédelmi Szabályzat

GVM Europe Kft. – Weboldali Űrlapkitöltésekhez

1. Bevezetés

A GVM Europe Kft. (a továbbiakban: „Társaság” vagy „Adatkezelő”) elkötelezett az Ön személyes adatainak védelme mellett. Jelen adatvédelmi szabályzat (a továbbiakban: „Szabályzat”) részletes tájékoztatást nyújt arról, hogy milyen személyes adatokat gyűjtünk, hogyan használjuk fel és tároljuk azokat, valamint milyen jogok illetik meg Önt adatkezelési tevékenységünk során, amikor a weboldalunkon található űrlapokat kitölti.

2. Az adatkezelő adatai
  • Adatkezelő neve: GVM Europe Kft.
  • Székhely: H-3735 Felsőtelekes, Telekes Béla u. 5.
  • E-mail cím: gvm@gvmszallitmanyozas.hu
  • Weboldal: www.gvmeurope.hu
  • Adatvédelmi tisztviselő: Döme Gábor
  • Hatályba lépés dátuma: 2025. január 1.
3. Milyen adatokat kezelünk?

A weboldalon található űrlapok kitöltése során az alábbi személyes adatokat gyűjthetjük:

  • Kapcsolatfelvételi adatok: név, e-mail cím, telefonszám
  • Üzenetek tartalma: az Ön által megadott információk
  • Technikai adatok: IP-cím, böngésző típusa, weboldalhasználati információk (sütik segítségével)

Az adatkezelés Ön által adott önkéntes hozzájáruláson alapul, amelyet az űrlap elküldésével ad meg.

4. Az adatkezelés célja és jogalapja

A GVM Europe Kft. az Ön személyes adatait kizárólag meghatározott célokra, a vonatkozó jogszabályoknak megfelelően kezeli:

  • Kapcsolatfelvétel és válaszadás: Az Ön által beküldött űrlapok alapján történő kapcsolatfelvétel és válaszadás céljából kezeljük az adatokat. Ennek jogalapja az Ön hozzájárulása (GDPR 6. cikk (1) bek. a) pont).
  • Szerződés teljesítése: Amennyiben szerződéses kapcsolat áll fenn, az adatkezelés a szerződés teljesítéséhez szükséges (GDPR 6. cikk (1) bek. b) pont).
  • Jogszabályi kötelezettségek teljesítése: Bizonyos adatokat jogszabályi előírások miatt kötelesek vagyunk megőrizni (pl. számlázás, adózás). Jogalap: jogi kötelezettség teljesítése (GDPR 6. cikk (1) bek. c) pont).
  • Jogos érdek: Bizonyos technikai adatokat kezelünk a weboldal működésének biztosítása, a visszaélések megelőzése és az informatikai rendszerek védelme érdekében. Jogalap: jogos érdek (GDPR 6. cikk (1) bek. f) pont).
  • Marketing és hírlevélküldés (ha alkalmazandó): Ha Ön ehhez hozzájárul, hírleveleket és promóciós ajánlatokat küldhetünk. Jogalap: hozzájárulás (GDPR 6. cikk (1) bek. a) pont).
5. Az adatok tárolásának időtartama
  • Kapcsolatfelvételi adatok: legfeljebb 1 évig
  • Szerződéses kapcsolatok során gyűjtött adatok: 5 évig
  • Jogszabályi előírások alapján kezelt adatok: a törvény által meghatározott időtartamig
6. Az adatokhoz való hozzáférés és adattovábbítás

Az Ön adataihoz csak a GVM Europe Kft. illetékes munkatársai férhetnek hozzá. Egyes esetekben harmadik felek (pl. IT szolgáltatók, könyvelők) is hozzáférhetnek az adatokhoz, ha ez szükséges az adatkezelési célok teljesítéséhez.

7. Az érintettek jogai

Ön jogosult:

  • Hozzáférni a személyes adataihoz
  • Helyesbíteni azokat
  • Törlést kérni („elfeledtetéshez való jog”)
  • Korlátozni az adatkezelést
  • Tiltakozni az adatkezelés ellen
  • Adathordozhatóságot kérni

Panasz esetén fordulhat a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz (NAIH):

8. Sütikezelés

Weboldalunk sütiket használ. Bővebb információ a [Süti Szabályzatban] található.

9. Kapcsolatfelvétel

Hatályba lépés dátuma: 2025. január 1.
A jelen szabályzat időszakonként frissülhet.

Privacy Notice

GVM Europe Ltd. – For Website Form Submissions

1. Introduction

GVM Europe Ltd. (“Company” or “Data Controller”) is committed to protecting your personal data. This Privacy Notice (“Notice”) explains what personal data we collect when you submit forms on our website, how we use and store this data, and what rights you have regarding our data processing activities.

2. Data Controller Information
  • Name: GVM Europe Ltd.
  • Registered Office: H-3735 Felsőtelekes, Telekes Béla u. 5., Hungary
  • E-mail: gvm@gvmszallitmanyozas.hu
  • Website: www.gvmeurope.hu
  • Data Protection Officer: Gábor Döme
  • Effective Date: 1 January 2025
3. What Personal Data Do We Process?

When you submit forms on our website, we may process the following personal data:

  • Contact details: name, e-mail address, phone number
  • Message content: information you voluntarily provide
  • Technical information: IP address, browser type, and usage data collected via cookies

Data processing is based on your voluntary consent provided when you submit the form.

4. Purpose and Legal Basis of Processing

We process your data only for specific purposes and in accordance with applicable law:

  • Contact and response: to contact you and respond to your enquiry. Legal basis: consent (GDPR Article 6(1)(a)).
  • Contract performance: if a contractual relationship exists. Legal basis: GDPR Article 6(1)(b).
  • Legal obligations: for compliance with financial and tax regulations. Legal basis: GDPR Article 6(1)(c).
  • Legitimate interest: website security, fraud prevention, and system protection. Legal basis: GDPR Article 6(1)(f).
  • Marketing and newsletters (if applicable): only with your consent. Legal basis: GDPR Article 6(1)(a).
5. Data Retention Periods
  • Contact data: up to 1 year
  • Contract-related data: 5 years
  • Legally required data: stored as required by law
6. Access to Personal Data and Data Transfers

Your personal data is accessible only to authorised employees of GVM Europe Ltd. In certain cases, third-party partners (e.g., IT service providers, accountants) may access your data if this is necessary for achieving the purposes described above.

7. Your Rights

You have the right to:

  • Access your personal data
  • Request rectification
  • Request deletion (“right to be forgotten”)
  • Request restriction of processing
  • Object to processing
  • Request data portability

If you wish to lodge a complaint, you may contact the Hungarian National Authority for Data Protection and Freedom of Information (NAIH):

  • Address: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11., Hungary
  • E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu
8. Cookie Management

Our website uses cookies. For more information, please refer to our Cookie Policy.

9. Contact
  • E-mail: gvm@gvmszallitmanyozas.hu
  • Address: H-3735 Felsőtelekes, Telekes Béla u. 5., Hungary

Effective Date: 1 January 2025

This Notice may be updated periodically.